Hoofdstuk 3 Brieven en e-mails controleren en verbeteren
Waarom dit handig is
Veel mensen krijgen brieven die moeilijk te begrijpen zijn.
Ook het schrijven van een goede e-mail kan lastig zijn.
AI kan helpen bij:
-
het uitleggen van moeilijke brieven
-
het verbeteren van uw eigen teksten
-
het netter of duidelijker formuleren
U hoeft zelf geen perfecte tekst te schrijven.
AI helpt u op weg.
Een brief laten uitleggen
U kunt een brief kopiëren en in AI (chatgpt) plakken.
Daarna vraagt u om uitleg.
Voorbeeld:
“Kunt u deze brief uitleggen in eenvoudige woorden?”
U kunt ook vragen:
“Wat moet ik doen na deze brief?”
Lees het antwoord rustig door.
Controleer altijd of het klopt.
Uw eigen tekst verbeteren
U kunt ook uw eigen tekst laten nakijken.
Voorbeeld:
“Kunt u deze e-mail netter maken?”
Of:
“Verbeter deze tekst, maar houd hem vriendelijk.”
AI verandert dan de tekst, maar de inhoud blijft meestal hetzelfde.
De toon aanpassen
Soms wilt u dat een tekst formeler of juist persoonlijker klinkt.
U kunt dan vragen:
-
“Maak deze e-mail formeler.”
-
“Maak deze tekst vriendelijker.”
-
“Gebruik eenvoudige taal.”
U mag altijd zeggen wat u belangrijk vindt.
Oefeningen
Oefening 1: een e-mail laten uitleggen
Zoek een korte e-mail die u heeft ontvangen.
Dat mag ook een oude brief zijn.
Kopieer de tekst.
Plak de tekst in AI.
Typ daarna:
“Kunt u deze brief uitleggen in eenvoudige woorden?”
Lees het antwoord.
Oefening 2: een e-mail verbeteren
Schrijf een korte e-mail.
Bijvoorbeeld aan een vereniging of een bedrijf.
Plak de e-mail in AI.
Typ:
“Kunt u deze e-mail netter en duidelijker maken?”
Vergelijk uw tekst met het nieuwe voorstel.
Oefening 3: de toon veranderen
Gebruik dezelfde e-mail opnieuw.
Typ:
“Maak deze e-mail iets formeler.”
Of:
“Maak deze e-mail vriendelijker.”
Bekijk wat er verandert.
Belangrijk om te weten
Deel geen:
-
burgerservicenummer
-
wachtwoorden
-
medische details
-
bankgegevens
Gebruik liever geen gevoelige informatie.